Bilgilendirme · 2027 fuar sezonu

Fuar öncesi vize kontrol listesi

Avrupa fuarlarına firma adına gidecek çalışanlar ve yöneticiler için ticari Schengen vizesi belgeleri, randevu farkları ve takvim. Ağırlık Almanya'da; ülke farkları ayrıca belirtildi.

Önce şunu netleştirin: katılımcı mı, ziyaretçi mi?

Almanya fuar başvurularını iki gruba ayırıyor ve iki grubun yaşadığı süreç birbirinden çok farklı.

Katılımcı (stant sahibi)

Geçerli katılımcı kartıyla iDATA vize kabul merkezine randevusuz gidilebilir. Fuar süresiyle sınırlı olmak üzere vize harcı alınmaz.

Randevu: gerekmez · Harç: muaf

Ziyaretçi

Randevu zorunludur; başvurular iş bekleme listesine alınır. Alman Fuarcılık Birliği'nin Ağustos 2026 anketine göre Türkiye'den ziyaretçide kayıttan sonuca on bir aya kadar bekleme görülebiliyor.

Randevu: zorunlu · Harç: 90 €

İtalya farklı işliyor. İstanbul İtalya Başkonsolosluğu fuar katılımını ticari değil turistik başvuru olarak kabul ediyor. Ticari vize yalnız İtalyan şirket davetiyesi olanlar için geçerli.

Takvim: ne zaman başvurmalı

Başvuru türü	Almanya'da randevu bekleme	Öneri
Schengen ticari	Yaklaşık 1–4 hafta	Fuardan en az 2 ay önce dosya hazır
Schengen turistik / ziyaret	Birkaç ay – yaklaşık 1 yıl	Fuar ziyaretçisi ticari kategoride başvuramıyorsa 6 ay önce başlayın
Fuar katılımcısı	Randevusuz	Katılımcı kartı elinize geçer geçmez

Süreler Almanya'nın Türkiye temsilciliklerinin yayımladığı kategori bazlı bekleme bilgisidir; taahhüt değildir ve yoğun dönemde değişir.

Şirket belgeleri

Almanya, Fransa, İtalya ve Hollanda'da çekirdek aynı.

Faaliyet belgesiSon 1 ay içinde alınmış. Almanya'ya Türkçe; Fransa, İtalya ve Hollanda'ya İngilizce.
Ticaret Sicil GazetesiŞirketin kuruluşunu ve başvuru sahibinin ortaklığını gösteren nüshalar.
Vergi levhasıGüncel yıl.
İmza sirküleriŞirket yetkilisinin imza yetkisini gösteren belge.
Şirket banka hesap dökümüAlmanya, Fransa, Hollanda son 3 ay; İtalya son 6 ay. Kaşeli ve imzalı; randevudan en fazla 15 gün önce (Fransa 10 gün) alınmış. İtalya'da bakiye sıfır olmamalı.
Şirket yazısıAntetli kâğıtta, kaşeli, ıslak imzalı. İçermesi gerekenler aşağıda.
Seyahat sağlık sigortasıEn az 30.000 € teminat, tüm Schengen'de geçerli, gidişten bir gün önce başlayıp dönüşten bir gün sonra biten.
Tam vukuatlı nüfus kayıt örneğie-Devlet'ten, barkodlu.

Çalışan başvuruyorsa ek olarak (Almanya)

SGK 4A hizmet dökümüRandevudan bir hafta önce alınmış, barkodlu.
SGK işe giriş bildirgesi
Son 3 ayın maaş bordrolarıIslak imzalı ve kaşeli.

Şirket yazısında bulunması gerekenler (Almanya)

Hangi dış temsilciliğe hitaben yazıldığı
Başvuru sahibinin adı, şirketteki görevi, pasaport numarası ve işe başlama tarihi
İzin süresi ve iznin ücretli ya da ücretsiz olduğu
Seyahatin amacı, hedefi ve süresi; ziyaret edilecek firmanın adı
Talep edilen vize süresi, birden fazla seyahat olup olmayacağı
Seyahat ve konaklama giderlerinin şirket tarafından karşılanacağı
İşverenin iletişim bilgileri, imzalayanın adı ve görevi

Fuar belgeleri

Ziyaretçi

Fuar ziyaretçi biletiBarkodlu; üzerinde ad-soyad, fuarın adı ve tarihleri yazmalı.

Katılımcı

Stant kirasının ödendiğini gösteren fatura
Fuar idaresiyle yapılmış fuar sözleşmesi
Stant krokisi
Katılımcı giriş kartıBarkodlu; ad-soyad, fuarın adı ve tarihleri yazılı.

Davetiye (Almanya'da ticari ziyaret)

Almanya'daki şirketin antetli kâğıdına, imzalı ve kaşeliSeyahat amacı, tarihler, davet edilen kişinin adı, doğum tarihi, pasaport numarası ve şirket bilgileri. İngilizce ya da Almanca.
Randevu tarihi itibarıyla son 6 ay içinde gönderilmiş olmalı
Davet eden Alman firmanın ticaret sicili kaydıEn fazla 6 aylık.

Makine montaj, bakım ve onarım için gidiliyorsa: daha önce teslim edilmiş makine, tesis ya da yazılımın montajı, bakımı veya onarımı için yapılan seyahatlerde, faaliyetin Almanya Federal İş Ajansı'na (Bundesagentur für Arbeit) bildirildiğini gösteren belge de isteniyor. Teknik servis ekibi gönderen firmaların en sık atladığı belge budur.

Tekrar başvuran çalışanlar için kolaylık

Son beş yıl içinde Schengen başvurusu için parmak izi vermiş kişiler iDATA'ya şahsen gelmek zorunda değil; başvuru yetkili bir temsilci aracılığıyla teslim edilebilir. Parmak izi vermemiş ya da süresi geçmiş olanlar bir kez şahsen gider.

Randevular resmî sistemden, başvuru sahibinin kendi bilgileriyle alınır ve ücretsizdir. Üçüncü kişilerin vize bölümüne ya da randevu tahsisine erişimi yoktur. Randevu karşılığı ücret isteyen kişi ve sitelere itibar etmeyin.

Kaynaklar

Almanya'nın Türkiye temsilcilikleri — iş seyahati ve fuar vizesi: tuerkei.diplo.de/tr-de/service/05-visaeinreise/2620850-2620850 · 2620990-2620990 · bekleme süreleri: tuerkei.diplo.de/tr-tr/service/05-visaeinreise/2730116-2730116 · temsilci ile başvuru: tuerkei.diplo.de/tr-de/service/1513860-1513860
İstanbul Ticaret Odası ticari vize belge listeleri (Almanya, Fransa, İtalya, Hollanda): ito.org.tr/tr/hizmetler/ticari-vize-basvuru-islemleri-ve-gerekli-belgeler
AUMA (Alman Fuarcılık Birliği) vize anketi, 26 Ağustos 2026: auma.de
Almanya Federal İş Ajansı, montaj/bakım bildirimi: arbeitsagentur.de/en/worksupplycontracts

Son kontrol: Eylül 2026. Konsolosluklar belge listelerini değiştirebilir; başvurudan önce ilgili temsilciliğin güncel listesini teyit edin. Bu liste bilgilendirme amaçlıdır. Vize kararı yalnızca konsolosluğa aittir.