Fuar için vize: hangi belgeler gerekir?

Fuar için Schengen vizesinde her başvuruda istenen temel belgelere ek olarak fuardaki rolünüzü gösteren belge istenir: ziyaretçi için fuar bileti ya da online kayıt; ürün sergileyen katılımcı için katılımcı kimliği ve stant kirası faturası; stant kurulum ekibi için katılımcı firmayla yapılmış sözleşme. Aşağıdaki liste Almanya'nın Türkiye temsilciliklerinin fuar bilgi notuna dayanıyor; diğer ülkelerin listeleri farklı olabilir.

Her fuar başvurusunda istenen temel belgeler neler?

Almanya'nın fuar bilgi notuna göre:

• Doldurulup imzalanmış başvuru formu ve beyanname
• Pasaport ve son 3 yılda geçerli olan vizelerinizin (Schengen, AB, İngiltere, ABD, Kanada) fotokopisi
• 1 biyometrik fotoğraf ve seyahat sağlık sigortası
• Uçuş ya da seyahat rezervasyonu, konaklama belgesi
• e-Devlet'ten alınmış barkodlu ya da karekodlu tam vukuatlı nüfus kayıt örneği
• Masrafları karşılayacağınızı gösteren belgeler: son 3 aya ait banka hesap özetleri, maaş bordroları ya da emekli maaşı dökümü

Çalışan ve firma sahibi için ek belgeler neler?

• Çalışanlar: İşverenin, başvurulan temsilciliğe hitaben yazdığı yazının aslı. Yazıda adınız, göreviniz, pasaport numaranız, işe başlama tarihiniz, izin süreniz, seyahatin amacı ve süresi, konaklama süresi ve masrafların şirketçe karşılanacağı yer almalı. Buna e-Devlet'ten barkodlu SGK işe giriş bildirgesi ve hizmet dökümü eklenir.
• Firma sahipleri: 6 aydan eski olmayan oda sicil kayıt sureti, Ticaret Sicil Gazetesi ve vergi levhası.

Rolünüze göre hangi belge eklenir?

Fuar ziyaretçisi

Fuar bileti ya da online kayıt belgesi. Almanya'da ziyaretçilerin randevu alması gerekiyor.

Ürün sergileyen katılımcı

• Fuar katılımcı kimliği
• Stant kirasının ödendiğini gösteren fatura
• Fuarın katılımcı listesi (firma listedeyse) ya da organizatörden veya ilgili yabancı temsilcilikten gelen bir mektupla birlikte katılımcı şirketin yazısı

Almanya, bu belgeleri sunan katılımcıları fuar süresiyle sınırlı vizelerde harçtan muaf tutuyor ve geçerli katılımcı kimliğiyle randevusuz başvuruya izin veriyor.

Stant kurulum ekibi

Ürün sergileyecek firma ile kurulumu yapacak firma arasında imzalanmış sözleşme ve sergileyen firmanın katılımcı belgeleri. Vize yalnız fuar süresi (kurulum ve söküm dahil) için istenirse harç alınmıyor.

İngiltere'deki fuarlar için ne gerekiyor?

İngiltere'de ziyaretçi vizesiyle fuara işinizi tanıtmak için katılabilirsiniz, ama satış yapamazsınız (GOV.UK). Göç kuralları bu faaliyeti "doğrudan satış yapmamak kaydıyla yalnız tanıtım" olarak tanımlıyor. GOV.UK'nin belge rehberi iş ziyaretleri için davet eden ya da gönderen kurumun yazısını, işveren yazısını (görev, maaş, kıdem), şirket kayıt belgelerini, eski pasaportları ve paranın kaynağını gösteren banka dökümlerini sayıyor.

Ne zaman başvurmalıyım?

Dosyayı Schengen'de fuarın ilk gününden en geç 10 hafta, İngiltere'de 6 hafta önce açmanızı öneriyoruz. Almanya'nın Türkiye temsilciliklerine göre iş kategorisinde randevu beklemesi yaklaşık 1 hafta ile birkaç hafta arasında; başvuru "İş" bekleme listesi üzerinden yapılıyor. Fuarınızın son dosya gününü fuar vizesi 2027 listesinde görebilirsiniz.

Ne yapmalısınız

1. Fuardaki rolünüzü (ziyaretçi, katılımcı, kurulum) netleştirin; yanlış kategoride yapılan başvuru kabul edilmeyebilir.
2. Fuar biletini ya da katılımcı belgelerini erkenden alın.
3. İşveren yazısında fuarın adını, seyahatin amacını ve masrafları kimin karşılayacağını açıkça yazdırın.
4. Fuarınızın son dosya gününü fuar vizesi 2027 listesinden kontrol edin; ülke ayrıntıları için Almanya, İtalya ve İngiltere sayfalarına bakın.
5. Detaylı bilgi için WhatsApp'tan yazın.

Henüz bilinmeyenler

Belge listesi Almanya'nın Türkiye temsilciliklerinin 27 Eylül 2026 tarihinde okunan fuar bilgi notuna dayanıyor; İtalya, Fransa ve diğer ülkelerin listeleri farklı olabilir.