Hollanda vizesi için gerekli belgeler: çalışan, şirket sahibi, öğrenci

Hollanda Schengen vizesi için her başvuruda çevrim içi doldurulup imzalanmış form, pasaport, tam vukuatlı nüfus kayıt örneği, Türkiye'ye bağlarınızı gösteren belgeler, son 3 aylık banka dökümü, rezervasyon ve en az 30.000 € teminatlı seyahat sağlık sigortası istenir (Hollanda Dışişleri). Bağ belgeleri mesleğinize, ek belgeler seyahat amacınıza göre değişir: çalışan SGK belgelerini, şirket sahibi oda ve vergi kayıtlarını, aile ziyaretine giden kişi davet edenin sponsorluk formunu ekler.

Her başvuruda hangi belgeler gerekir?

Hollanda Dışişleri'nin Türkiye turizm kontrol listesine göre:

• Başvuru formu: Hollanda'nın çevrim içi sisteminde kendiniz için doldurduğunuz, yazdırıp imzaladığınız form. Form kişiye özel kod taşır; başkasının formu kullanılmaz.
• Pasaport: en fazla 10 yıllık, en az 2 boş vize sayfalı, Schengen'den çıkışınızdan sonra en az 3 ay geçerli ve imzalı.
• Fotoğraf: başvuru merkezinde dijital olarak çekilir; ayrıca getirmeniz gerekmez.
• Türkiye'de yasal olarak yaşadığınızı gösteren belge: pasaport ya da Türkiye oturum izni bu amaçla kullanılabilir. Oturum izni Schengen'den çıkışınızdan sonra en az 3 ay geçerli olmalı.
• Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
• Mali durum: son 3 aylık banka dökümü, çalışıyorsanız son 3 bordro, varsa emekli cüzdanı.
• Konaklama: otel rezervasyonu gibi kalacağınız yeri gösteren belge.
• Seyahat rezervasyonu: adınıza gidiş-dönüş rezervasyonu ya da seyahat planınızı gösteren belge; ödenmiş bilet gerekmez.
• Seyahat sağlık sigortası: bütün Schengen ülkelerinde ve kalışın tamamında geçerli, en az 30.000 € tedavi masrafını karşılayan; hastane, acil bakım, reçeteli ilaç ve ölüm dahil ülkeye geri dönüşü kapsayan poliçe.

Randevuda, eksik dosyanın reddedilebileceğini ve harcın iade edilmeyeceğini kabul ettiğiniz bir belge imzalarsınız. Hollanda Dışişleri gerekirse görüşme ya da ek belge isteyebilir.

Çalışanlar hangi belgeleri eklemeli?

Üç belge: işveren yazısı ya da izin onayı, SGK işe giriş bildirgesi ve karekodu okunabilir SGK tescil ve hizmet dökümü. İşveren yazısında şunlar yer almalı:

1. Yazının gönderildiği konsolosluğun adı
2. Kişisel bilgileriniz ve pasaport bilgileriniz
3. İşe başlama tarihiniz ve unvanınız
4. Seyahatin amacı ve yurt dışında kalacağınız süre
5. İzin süreniz ve iznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu (iş seyahatinde gerekmez)
6. İşverenin iletişim bilgileri
7. Yazıyı imzalayanın adı ve unvanı

Şirket sahipleri ne sunmalı?

• Şirketinizin ticaret odası kaydı
• Ticaret sicil kaydının kopyası
• Şirketin ödediği vergileri gösteren belge
• Faaliyet belgesi

Öğrenci, çiftçi ya da çalışmayanlar ne sunmalı?

• Yükseköğrenim öğrencisi: YÖK'ten alınmış, karekodu okunabilir öğrenci belgesi. Diğer öğrenciler için öğrenci kartı.
• Çiftçi: çiftçi olduğunuzu gösteren belge, örneğin Ziraat Odası belgesi.
• Bunların hiçbiri değilseniz: Türkiye'ye bağınızı gösteren başka belgeler; örneğin birine bakım verdiğinizi, Türkiye'de ev ya da taşınmazınız olduğunu ya da çocuklarınızın Türkiye'de okula gittiğini gösteren belgeler.

Masrafınızı Türkiye'deki bir yakınınız karşılıyorsa, aile ziyareti listesine göre onun son 3 aylık banka dökümü ve son 3 bordrosu istenir. Dökümde nelere bakıldığını banka dökümü rehberinde anlatıyoruz.

Aile ya da arkadaş ziyaretinde ne değişir?

Kişi başı günlük en az 55 € göstermeniz gerekir; kural 18 yaş altındakiler için de geçerli. Hollanda'daki davet eden kişi masraflarınızı karşılayacaksa ya da onun evinde kalacaksanız, aile ve arkadaş ziyareti kontrol listesine göre dosyaya şunlar eklenir:

• Sponsorluk ve özel konaklama formu: Hollanda Göç ve Vatandaşlık Dairesi'nin (IND) formu. Davet eden doldurur ve kayıtlı olduğu Hollanda belediyesinde imzasını tasdik ettirir. Masraflarınızı karşılayacaksa 3B sorusu "evet" olmalı; onda kalacaksanız ve masraflarınızı da o karşılıyorsa 3A ve 3B sorularının ikisi de "evet" olmalı.
• Davet edenin gelir belgeleri: son 3 bordro, güncel işveren yazısı ya da en az 12 ay geçerli iş sözleşmesi gibi.
• Davet edenin kimliği: Hollanda kimlik kartı ya da pasaportunun renkli kopyası; Hollanda vatandaşı değilse geçerli Hollanda oturum izni.
• Yakınlık belgesi: davet eden aile üyenizse.

Başvuruyu formun tasdikinden sonraki 6 ay içinde yapın. Başvuruya formun renkli kopyası eklenir; aslı randevuda gösterilir ve size geri verilir. Aslını seyahatte yanınızda taşıyın, Hollanda sınırında istenebilir. Tasdikten sonra formda değişiklik yapılamaz ve her ziyaretçi için, çocuklar dahil, ayrı form gerekir (Hollanda Dışişleri, sponsorluk). Otelde ya da kiralık bir yerde kalacaksanız bütün süreyi kapsayan rezervasyon ya da kira sözleşmesi istenir.

İş ve fuar ziyaretinde ne eklenir?

• Hollanda'daki şirketten ya da etkinlikten kişisel bilgilerinizi, seyahat amacını ve kalış süresini içeren davet
• İş yaptığınızı gösteren belge; örneğin şirket hesabının son 3 aylık dökümü
• Masrafları kimin karşılayacağı bilgisi; davette ya da işveren yazısında yer alabilir
• Fuar ya da konferansa davetsiz gidiyorsanız giriş bileti ya da katılacağınızı gösteren başka bir belge

Fuar dosyasının en geç ne zaman açılması gerektiğini fuar vizesi kontrol listesinde görebilirsiniz. Türkiye'deki işvereniniz sizi Hollanda'ya hizmet sunmaya gönderiyorsa vize gerekmeyebilir; koşullar Hollanda vizesi sayfasında.

Çocuk başvurusunda hangi belgeler gerekir?

Çocuk, anne ve babadan biri ya da ikisi olmadan seyahat ediyorsa:

• Güncel doğum kaydı örneği
• Seyahat etmeyen ebeveynin imzaladığı, notere onaylatılmış muvafakatname
• Velayet tek ebeveyndeyse notere onaylı velayet belgesi
• Seyahat etmeyen ebeveynin imzalı pasaportunun renkli kopyası

Ebeveynlerden birinin geçerli Schengen vizesi varsa pasaportunun bilgi sayfası ve vizesinin kopyası; ebeveynlerden biri vefat ettiyse ölüm belgesi; vasi atandıysa vasilik belgesi; mahkeme kararı varsa çocuğun seyahatine izin veren kararın kopyası eklenir. 18 yaş altındakiler de randevuya şahsen gelir; 12 yaşın altındakilerden parmak izi alınmaz.

Hangi belge asıl, hangisi kopya?

Form ve pasaport asıl olarak istenir; Türkiye'de yasal olarak yaşadığınızı gösteren belge asıl ve renkli kopya olarak getirilir. Turizm listesinde nüfus kaydı, bağ belgeleri, mali belgeler, rezervasyon ve sigorta için renkli kopya yeterli. Aile ziyareti listesinde mali belgeler ve konaklama belgesi asıl ve renkli kopya olarak istenir. Çocuk başvurusunda doğum kaydı, muvafakatname ve velayet belgesi de asıl ve renkli kopya olarak getirilir.

Randevu, karar süresi ve başvurunun adımları için Hollanda vizesi sayfasına bakın. Uçuş tarihinize göre başvuru pencerenizi başvuru takviminde, toplam masrafı masraf hesaplayıcıyla görebilirsiniz.

Ne yapmalısınız

1. Seyahat amacınıza uygun kontrol listesini seçin: turizm, aile ya da arkadaş ziyareti, iş.
2. Formu kendiniz için çevrim içi doldurun, yazdırıp imzalayın.
3. İşveren yazısının yedi bilgiyi içerdiğini kontrol edin.
4. Aile ziyaretine gidiyorsanız sponsorluk formunu davet edene erkenden doldurtun; belediye tasdikinden sonraki 6 ay içinde başvurun.
5. Uçuş tarihinize göre pencerenizi başvuru takviminde görün.
6. Detaylı bilgi için WhatsApp'tan yazın.

Henüz bilinmeyenler

Hollanda'nın Türkiye kontrol listelerinde Türkçe belgelerin tercümesine ilişkin bir kural yer almıyor. Hollanda Dışişleri 30 Eylül 2026 tarihinde Türkiye'de randevuların sınırlı olduğunu yazıyor; takvimin ne zaman yeniden açılacağı açıklanmadı.