Polonya vizesi için gerekli belgeler: e-konsulat formu ve 3 ay kuralı

Polonya vizesi için belgeler, Polonya'nın Türkiye temsilciliklerinin listesinde iki kurala bağlı: belgeler 3 aydan eski olmamalı ve her belgenin aslı ile bir fotokopisi verilir. Başvuru formu Polonya'nın e-konsulat sisteminde doldurulur, çıktısı imzalanır. Ek belgeler seyahatin amacına göre değişir: aile ziyaretinde davetiye, iş seyahatinde firma daveti istenir (Polonya'nın Türkiye temsilcilikleri).

Her başvuruda hangi belgeler istenir?

Temsilciliklerin C tipi vize listesine göre:

1. e-konsulat sisteminde çevrim içi doldurulmuş, çıktısı alınıp imzalanmış başvuru formu
2. 3,5 × 4,5 cm renkli biyometrik fotoğraf: beyaz zeminli, son 6 ayda çekilmiş, yüz fotoğrafın %70–80'ini kaplayan; şapka ve koyu camlı gözlük çıkarılır
3. 10 yıldan eski olmayan, istenen vizenin bitişinden sonra en az 3 ay geçerli ve en az iki boş sayfalı pasaport; başka geçerli pasaportunuz varsa o da
4. pasaportun kişisel bilgi ve fotoğraf sayfasının fotokopisi
5. en az 30.000 € teminatlı, bütün Schengen ülkelerinde geçerli seyahat sağlık sigortası; çok girişli vizede ilk girişteki kalışı kapsaması yeterli
6. tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği
7. Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi
8. mali durum belgesi: son 3 aylık hesap özeti, kullanılabilir limiti gösteren kredi kartı ekstresi, görevinizi ve son 3 aylık maaşınızı gösteren işyeri yazısı ya da emekli maaşı belgesi
9. uçak rezervasyonu ya da ulaşımı veya güzergâhı gösteren başka bir belge
10. konaklama belgesi: otel rezervasyonu ya da davetiye
11. Polonya'daki kalışın amacını ve koşullarını gösteren belge

Türk vatandaşı değilseniz, başvurduğunuz temsilciliğin yetki alanında kayıtlı ve Schengen'den çıkışınızdan sonra en az 3 ay geçerli çalışma ya da oturma izni de istenir.

Mesleğime göre neler eklenir?

Seyahatin amacından bağımsız olarak şu belgeler eklenir:

• Çalışan: İşveren yazısında belgenin sunulacağı konsolosluğun bilgisi, adınız ve pasaport numaranız, işe başlama tarihiniz ve pozisyonunuz, kalan izin gün sayınız ve iznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu yazılır. İş seyahatinde ayrıca işverenin iletişim bilgileri ve imzalayanın adı ve görevi eklenir. Yanına SGK işe giriş bildirgesi ve barkodlu hizmet dökümü konur.
• Şirket sahibi: ticaret odası kaydı, ticaret sicil gazetesinin kopyası, güncel faaliyet belgesi ve vergi levhası fotokopisi
• Öğrenci: öğrenci kimlik kartı fotokopisi ve öğrenci belgesi
• Çiftçi: ziraat odasının tarımsal faaliyet belgesi
• Tır şoförü: işverenin teminat yazısı, sürücü listesi, C2 yetki belgesi, SRC3 belgesi ve son 3 sevkiyatın CMR ve T1 ya da T2 belgeleri

Banka dökümünün genel olarak nasıl hazırlanacağı için: vize için banka dökümü nasıl olmalı?

Aile ya da arkadaş ziyaretinde davetiye şart mı?

Ziyaret amaçlı başvuruda temsilciliklerin listesi davetiye istiyor. Başvuru merkezinin Aralık 2025 tarihli ziyaret listesine göre üç seçenek var:

• Polonya'daki valilikte (urząd wojewódzki) kayıtlı davetiye; elektronik düzenlendiyse çıktısı yeterli
• Polonya'da ya da Türkiye'de noter huzurunda imzalanmış davetiye; masrafların ve konaklamanın karşılanacağını ve planlanan kalış süresini yazmalı
• davet eden aile üyesinin, geçerli Polonya pasaportunu ya da kimliğini göstererek başvuru sırasında şahsen imzaladığı davetiye

Aile bağı varsa bunu gösteren belge de eklenir. Polonya Yabancılar Dairesi'ne göre valilikte kayıtlı davetiye tek başına zorunlu değil: geçim ve dönüş masraflarınızı başka belgelerle gösterebiliyorsanız gerekmez. Bu davetiye yalnız masrafların karşılanacağını kanıtlar, giriş hakkı vermez.

İş ve fuar için hangi belgeler gerekir?

İş ya da mesleki eğitim için valiliğin davetiye siciline işlenmiş davetiye ya da imzası Polonya'daki noterce onaylanmış davetiye istenir. Gönderen firmanın konaklama masraflarını karşılayacağını yazan yazısı eklenir; fuara katılımda giriş kartı ya da katılım belgeleri sunulur. Kültür, spor ve konferans başvurularında organizatörün daveti gerekir. Bütün bu belgelerde Polonya'daki masrafları karşılayan kuruluş yazılı olmalı. Fuar takvimi için fuar vize kontrol listesine bakın.

Çocuklar için hangi belgeler gerekir?

Reşit olmayan başvuru sahibi için ebeveynlerin noter onaylı muvafakatnamesi, ebeveynlerin pasaportları ve doğum belgesi aslı ve kopyasıyla verilir. Tek veli varsa bu durum doğum belgesi, velayet kararı ya da diğer ebeveynin ölüm belgesiyle gösterilir. Çocuk ebeveynin pasaportuna kayıtlıysa onun için ayrı başvuru yapılır; vize ebeveynin pasaportuna yapıştırılır.

Belgeleri nereye ve ne zaman veririm?

Belgeler randevuyla, şahsen, ikamet ilinizin bağlı olduğu temsilciliğin başvuru merkezinde verilir; faks, posta ya da e-postayla başvuru kabul edilmez. Polonya'nın Türkiye temsilciliklerine göre İstanbul dahil 49 il İstanbul Başkonsolosluğu'na (merkezler İstanbul, İzmir, Trabzon ve Gaziantep), 32 il Ankara Büyükelçiliği'ne (merkezler Ankara ve Antalya) bağlı. Başvuru seyahatten en erken 6 ay, en geç 15 gün önce yapılır; biz dosyayı 75 gün önce açmanızı öneriyoruz. Karar kural olarak 15 takvim günü, en fazla 45 takvim günü sürer; yoğun dönemde uzayabilir, planlamada randevudan sonra 3 aya kadar pay bırakın. Kendi tarihleriniz için başvuru takvimine bakın.

Başvurum reddedilirse belgeleri tamamlayabilir miyim?

Kararın tebliğinden itibaren 14 gün içinde yeniden değerlendirme talebi verebilirsiniz. Talep, kararı veren temsilciliğin yetki alanındaki başvuru merkezine çevrim içi randevuyla verilir ve harca tabidir. Ret onanırsa 30 gün içinde Varşova İl İdare Mahkemesi'ne şikâyet yolu var. Genel seçenekler için Schengen vizesi reddedilirse ne yapılır? yazısına ve ret sonrası sayfasına bakın.

İl il yetki tablosu ve sık yapılan hatalar Polonya vizesi sayfasında.

Ne yapmalısınız

1. Formu e-konsulat sisteminde doldurun, çıktısını imzalayın.
2. Belgelerin 3 aydan eski olmadığını kontrol edin; her birinin aslını ve bir fotokopisini hazırlayın.
3. İşveren yazısında konsolosluk bilgisinin ve kalan izin gününüzün yazılı olduğundan emin olun.
4. Aile ziyaretinde davetiyenin türünü (valilikte kayıtlı, noter onaylı ya da başvuruda imzalanan) baştan belirleyin.
5. İkamet ilinizin İstanbul'a mı Ankara'ya mı bağlı olduğunu Polonya vizesi sayfasındaki tablodan kontrol edin.
6. Detaylı bilgi için WhatsApp'tan yazın.

Henüz bilinmeyenler

Temsilciliklerin banka dökümünde asgari bir tutar arayıp aramadığı yayımlanmıyor. Valilikte kayıtlı davetiyenin Polonya'da ne kadar sürede alındığı temsilcilik sayfalarında yazmıyor. Yeniden değerlendirme harcının tutarı temsilciliklerin Lehçe ve Türkçe sayfalarında farklı yazıyor; başvuru öncesi teyit edilmeli. Kararı konsolosluk dosyanın bütününe bakarak verir.